Mikään toimisto-ohjelmisto ei ole vakuuttanut minua alusta alkaen niin kuin OnlyOffice.
Sisällysluettelo
Kun muutama kuukausi sitten päätin luopua Microsoft Officesta, ajattelin, että LibreOffice olisi lopullinen valintani . Ja totta se onkin, mutta äskettäin kokeilin myös vaihtoehtoa, joka on toistaiseksi yllättänyt minut positiivisesti: OnlyOffice .
Täytyy myöntää, että minua vakuuttaa yhä enemmän joukko tekijöitä, joita en voi sivuuttaa, kuten yhteensopivuus Microsoft Office -asiakirjojen kanssa. Seuraavassa kerron sinulle kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää tästä ilmaisesta toimisto-ohjelmistopaketista.
LibreOffice on loistava, mutta OnlyOffice on paljon parempi MS Office -yhteensopivuuden suhteen.
Siirtyminen Office-paketista LibreOfficeen oli melkein väistämätöntä. Kyllästyin Office 365 -tilauksiin, toimintoihin, joita en käyttänyt, ja tunteeseen, että Microsoft oli sitonut minut ekosysteemiinsä. LibreOffice oli minulle kuin raikas tuulahdus: täysin ilmainen, avoimen lähdekoodin, kevyt ja valmis kaikkeen, mitä tarvitsen.
Siinä on Writer tekstien kirjoittamiseen, Calc taulukoiden luomiseen ja Impress esitysten tekemiseen, ja se riittää jo kiitoksen ansaitsemiseen. Lisäksi paketti sisältää lisätoimintoja: makroja, laajennuksia ja useita vientimuotoja. Niille, jotka haluavat irrottautua Officen otteesta, se on lähes täydellinen vaihtoehto.
On kuitenkin yksi asia, joka LibreOfficessa jättää vielä toivomisen varaa: yhteensopivuus Office-asiakirjojen kanssa. Ei se ole huono asia, sillä pystyin muokkaamaan docx- tai xlsx-muotoisia asiakirjoja ilman ongelmia. Mutta monimutkaisemmissa ja monimutkaisemmissa tiedostoissa on aina elementtejä, jotka eivät näytä aivan samalta. Fontit ovat hieman siirtyneet, marginaalit ovat muuttuneet…
LibreOfficessa voimme säätää työkalut niin, että asiakirjat pysyvät käytännössä samana, mutta sitten löysin toimistopaketin, joka on myös ilmainen ja joka tekee tämän jo oletusarvoisesti ja on erittäin helppokäyttöinen.
Heti kun avasin OnlyOfficen, huomasin eron . Käyttöliittymä tuntui tutulta, mutta mikä todella hämmästytti minua, oli se, että avatessani Word- tai Excel-asiakirjan, se näytti täsmälleen samalta kuin Office-versiot.
Yhteensopivuus on yksinkertaisesti upea. Testatessani kaikkia asiakirjatyyppejä, minua hämmästytti erityisesti se, että OnlyOffice toistaa ne identtisesti . Sama pätee myös taulukoihin: kaavat toimivat odotetusti, kaaviot näyttävät parhaimmiltaan, eikä minun tarvitse huolehtia siitä, että joku muu näkee ne eri tavalla.
Tällainen yhteensopivuus ei ole sattumaa. OnlyOffice on suunniteltu erityisesti Microsoft Office -formaattien kanssa käytettäväksi, ja se näkyy kaikissa yksityiskohdissa. Lisäksi toinen onnistunut piirre suunnittelussa on se, että tekstinkäsittelyohjelma, taulukot ja esitykset noudattavat samaa käyttöliittymää, joten voimme työskennellä samanaikaisesti tekstidokumentin tai taulukon kanssa saman sovelluksen välilehdillä vaihtamatta sovellusta .
Voit myös määrittää oman palvelimesi.
Ilmaisen työpöytäversion lisäksi voit myös määrittää oman palvelimesi asiakirjojen tallentamista ja hallintaa varten. Se on tavallaan sama asia kuin omistaa oma Google Drive , mutta kotona tai yrityksessä.
Niille, jotka arvostavat omaa yksityistä, turvallista palvelinta, tämä on todellinen aarre. Voit asentaa OnlyOfficen omalle palvelimellesi tai jopa Raspberry Pi:lle, jos tarvitset jotain yksinkertaista, jonka avulla voit työskennellä kotona ja käyttää asiakirjoja mistä tahansa maailmassa ilman ulkopuolisia pilvipalveluita. Pienille yrityksille mahdollisuudet ovat valtavat: reaaliaikainen yhteistyö, täydellinen tietojen hallinta ja nolla riippuvuus ulkoisista tilauksista.
Vaikka LibreOffice on erinomainen, en voi sivuuttaa kokemuksiani OnlyOfficesta. Todennäköisesti siitä tulee seuraava oletusarvoinen toimistotyökaluni.
